Quem já visitou uma grande feira sabe que um stand pode ser amor à primeira vista… ou uma surpresa nada agradável. E o curioso é que, muitas vezes, os maiores deslizes não têm nada a ver com orçamento, e sim com detalhes que passam despercebidos até por quem já está acostumado a expor. Por isso, preparei um guia leve e cheio de dicas práticas para evitar aquelas gafes que deixam qualquer marca com cara de amadora. Além disso, trouxe algumas curiosidades do dia a dia de quem vive esse universo. Vamos juntos?
A importância de escolher uma montadora: você não vai conseguir montar sozinho
Antes de qualquer coisa, vale reforçar um ponto essencial: tentar montar um stand por conta própria é uma daquelas ideias que parecem possíveis só na teoria. Afinal, estrutura, elétrica, normas de segurança, alinhamento com o pavilhão e acabamentos exigem experiência técnica. Portanto, contar com uma montadora de stands em SP é praticamente obrigatório. Eles já conhecem os bastidores, sabem lidar com imprevistos e, acima de tudo, entregam um resultado profissional. Consequentemente, você evita estresse e ganha tempo para focar no que realmente importa: gerar conexões e bons negócios.
Espaço apertado demais: o clássico “não cabe, mas vai assim mesmo”
Um dos erros mais frequentes é subestimar o tamanho real do stand. No entanto, isso acontece mais do que parece. Muitas empresas levam móveis enormes e itens que ocupam toda a circulação. Por isso, o resultado costuma ser visitantes espremidos e aquela sensação de desorganização. Para evitar essa situação, peça uma projeção realista do espaço. Caso surja dúvida, opte pelo básico. Assim, um sofá menor ou um balcão compacto podem deixar tudo mais fluido e acolhedor.
Excesso de informação: quando tudo grita ao mesmo tempo
Outra gafe comum é tentar colocar todas as mensagens possíveis no mesmo painel. Ou seja, nada se destaca e tudo vira ruído. Para resolver isso, escolha uma frase forte, uma imagem bem feita e poucas chamadas de apoio. Inclusive, o restante das informações pode ir para um QR code ou para a conversa com a equipe. Dessa forma, o stand fica limpo e a marca passa mais credibilidade.
Iluminação mal pensada: sombras que assustam
Acredite: muitas exposições incríveis perdem impacto por causa da iluminação. Luz fraca, reflexos ou sombras mal posicionadas prejudicam até mesmo produtos excelentes. Portanto, teste tudo antes. Caminhe pelo stand, observe pontos escuros e ajuste o que for necessário. Uma luz quente bem distribuída transforma completamente a experiência do visitante.
Equipe despreparada: quando o sorriso não resolve tudo
Simpatia ajuda, mas informação é o que realmente faz diferença. Muitas empresas investem no visual, mas, por outro lado, esquecem de treinar quem vai receber o público. Assim, surgem respostas hesitantes que derrubam a credibilidade. Para evitar isso, faça um alinhamento rápido antes do evento. Explique os diferenciais e combine respostas para dúvidas frequentes. Isso muda tudo.
Experiência confusa: ninguém sabe o que fazer ali
Sabe quando você entra em um stand bonito, mas não entende por onde começar? Isso acontece quando falta direcionamento. Portanto, inclua uma atividade simples, como um teste rápido, uma degustação ou uma demonstração. Dessa maneira, as pessoas ficam mais à vontade e a visita ganha propósito.
Brindes sem utilidade: o famoso “vai direto para a gaveta”
Brindes só funcionam quando fazem sentido. Caso contrário, viram apenas peso na sacola. Aposte em itens úteis no dia a dia, como ecobags resistentes ou suportes de celular. Além disso, coloque a marca de forma discreta. Assim, o visitante realmente usa o brinde e lembra de você naturalmente.
Organização interna esquecida: o backstage também conta
Mesmo quando o stand está lindo por fora, a bagunça interna pode aparecer. Mochilas jogadas e panfletos amontoados passam uma sensação ruim. Por isso, reserve um cantinho para pertences e use caixas organizadoras. Embora pareça simples, essa atitude faz toda a diferença.
Nenhum expositor está totalmente imune a gafes, e a graça está em aprender com elas. Agora que você conhece os erros mais comuns e sabe como evitá-los, sua participação em feiras tende a ser muito mais leve e eficaz. Se quiser continuar explorando mais dicas, curiosidades e outros conteúdos no estilo guia, aproveite para ler outras matérias aqui no blog!
